BLOG
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
APRENDIZ: YULIETH NATALIA MARTINEZ MENDOZA
INSTRUCTORA: MARÍA DEL CARMEN RODRIGUEZ NAVARRO
FICHA:1091799
CEDAGRO
2016
sábado, 31 de diciembre de 2016
jueves, 9 de junio de 2016
miércoles, 6 de abril de 2016
ARCHIVO
1. – QUE SON ARCHIVO.
Los archivos también denominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.
Los archivos como colección de datos sirve para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas.
Los archivos pueden ser contrastados con Arrays y registros; Lo que resulta dinámico y por esto en un registro se deben especificar los campos, él número de elementos de un arrays (o arreglo), el número de caracteres en una cadena; por esto se denotan como "Estructuras Estáticas".
En los archivos no se requiere de un tamaño predeterminado; esto significa que se pueden hacer archivos de datos más grandes o pequeños, según se necesiten.
Cada archivo es reverenciado por su identificador (su nombre.).
Las principales características de esta estructura son:
Independencia de las informaciones respecto de los programas
La información almacenada es permanente
Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
Gran capacidad de almacenamiento.
Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:
Permanentes o Maestros:
Estos contienen información que varia poco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente.
De Movimientos
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o Trabajo.
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.
Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples o estructurados o según su función.
Se define por:
a.- Archivos Permanentes:
Son aquellos cuyo registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:
Constantes: Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.
De Situación: Son los que en cada momento contienen información actualizada.
Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.
b.- Archivos de Movimiento
Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.
c.- Archivo de Maniobra o Transitorio
Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.
Los principales archivos de este tipo son:
Archivo de Entrada: Una colección de datos localizados en un dispositivo de entrada.
Archivo de Salida: Una colección de información visualizada por la computadora.
Constantes: están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.
De Situación: son los que en cada momento contienen información actualizada.
Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufrido procesos de actualización, o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.
Archivos de Movimiento o Transacciones: Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.
Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.
- SEGÚN SUS ELEMENTOS
Los principales archivos de este tipo son:
Archivo de Entrada, una colección de datos localizada en un dispositivo de entrada.
Archivo de Salida, una colección de información visualizada por la computadora.
Archivo de Programa, un programa codificado en un lenguaje especifico y localizado o almacenado en un dispositivo de almacenamiento.
Archivo de Texto, una colección de caracteres almacenados como una unidad en un dispositivo de almacenamiento.
Se refiere al método utilizado para acceder a los registros de un archivo prescindiendo de su organización. Existen distintas formas de acceder a los datos:
Secuenciales; los registros se leen desde el principio hasta el final del archivo, de tal forma que para leer un registro se leen todos los que preceden.
Directo; cada registro puede leerse / escribirse de forma directa solo con expresar su dirección en el fichero por él numero relativo del registro o por transformaciones de la clave de registro en él numero relativo del registro a acceder.
Por Índice; se accede indirectamente a los registros por su clave, mediante consulta secuenciales a una tabla que contiene la clave y la dirección relativa de cada registro, y posterior acceso directo al registro.
Dinámico; es cuando se accede a los archivos en cualquier de los modos anteriormente citados.
La elección del método esta directamente relacionada con la estructura de los registros del archivo y del soporte utilizado.
Acceso Secuencial. Exige el tratamiento de elemento, para esto es necesario una exploración secuencial comenzando desde el primer momento (Pascal permite este acceso)
Secuenciales: archivo de texto que debe ser leído del principio hasta el final.
Acceso Directo. Permite procesar o acceder a un elemento determinado y referencia directamente por su posición en el soporte de almacenamiento (Turbo Pascal permite este acceso.
Aleatorios: es un archivo con registros de un mismo largo. Un programa puede accesar directamente cualquier registro sin tener que leer los registros previos.
Binarios: es un archivo que lee byte por byte sin asumir ninguna estructura.
Los archivos Binarios no son un nuevo tipo de archivo, pero si una nueva forma de manipular cualquier tipo de archivo. Las técnicas de archivo binarios permiten leer o cambiar cualquier byte de un archivo. Son herramientas extremadamente potentes, pero como toda herramienta potente debe manejarse con cuidado
Los archivos Binarios no son un nuevo tipo de archivo, pero si una nueva forma de manipular cualquier tipo de archivo. Las técnicas de archivo binarios permiten leer o cambiar cualquier byte de un archivo. Son herramientas extremadamente potentes, pero como toda herramienta potente debe manejarse con cuidado
Entre otras características, a las técnicas de archivo binario no les preocupa los caracteres EOF intercalados (Control+Z = Chr$(26)) que pueda tener un archivo.
2.2. - OPERACIONES GENERALES QUE SE REALIZAN SOBRE UN ARCHIVO.
Las operaciones generales que se realizan son:
Creación. Escritura de todos sus registros.
Consulta. Lectura de todos sus registros.
Actualización. Inserción supresión o modificación de algunos de sus registros
Clasificación. Re ubicación de los registros de tal forma que queden ordenados según determinados criterios.
Borrado. Eliminando total del archivo, dejando libre el espacio del soporte que ocupaba.
Los archivos se encuentran organizados lógicamente como una secuencia de registros de varias longitudes diferentes.
Los archivos de registros de longitud fija: son los que almacenan la información en los archivos mediante un encabezado y luego se introducen uno a uno los registros ubicados en posiciones consecutivas.
Los registros de longitud variable: es el almacenamiento de registros de varios tipos en un archivo y permite uno o más campos de longitudes variables y dichos campos pueden ser repetidos. La longitud de los registros debe estar definida correctamente para poder leer y escribir de forma efectiva.
Los enfoques son:
1. - Enfoque de acceso secuencial: Se refiere al procesamiento de los archivos de acuerdo con el orden especifico. Ejemplo archivo secuenciales y de texto.
2. - Enfoque de acceso Directo Permite recuperar registros individuales sin leer otros registros del archivo, ejemplos archivos indizados.
Se refiere al procesamiento de los registros, no importa el orden en que se haga, para eso los registros están organizados en forma de una lista y recuperarlos y procesarlos uno por uno de principio a fin.
Rudimentos de los archivos Secuenciales; dependiendo del dispositivo de almacenamiento utilizado el archivo se puede mostrar el usuario como si fuera un sistema secuencial.
Al finalizar un archivo secuencial se denota con una marca de fin de archivo. (End end-of-file)
El usuario de un archivo secuencial puede ver los registros en un orden secuencial simple.
La única forma de recuperar registros es comenzar al principio y extraerlos en el orden contemplado.
Cuestiones de programación; la manipulación de los archivos se hace en el contexto de la programación en un lenguaje por procedimientos de alto nivel. Estos lenguajes tienden a expresar la manipulación de archivos mediante subrutinas que se definen como parte del lenguaje formal o se incluyen como extensiones del lenguaje en una biblioteca estándar.
La mayor parte de los lenguajes por procedimiento de alto nivel cuenta con características que ayudan a detectar la marca de fin de archivo.
También conocidos como (Slream File) son utilizados para almacenar documentos que consisten en texto; En ellos, cada registro es un solo símbolo o código de control.
El leer estos archivos recibimos la información en orden secuencial en el que aparece cuando lo vemos en un monitor.
Los archivos de texto son una secuencia de líneas separadas por marcas de fin de línea.
Rudimentos de los archivos de textos; El usuario escribe los archivos de textos mediante un procesador de palabras que le permitirá almacenar la información pero no estrictamente en forma secuencial.
El procesador también nos permite desplazarnos por todo el bloque de información y permitirnos realizar modificaciones.
Mientras el usuario avance rápidamente en la lectura de registro lograra ver mas archivos.
Cuestiones de programación; Casi todos los entornos de programación por procedimientos de alto nivel cuentan con subrutinas para manipular los archivos de texto.
Estas subrutinas pueden formar parte de la definición formal del lenguaje o que se ofrezca en biblioteca como extensiones del mismo.
Es la aplicación de incluir índices en el almacenamiento de los archivos; de esta forma nos será más fácil buscar algún registro sin necesidad de ver todo el archivo.
Un índice en un archivo consiste en un listado de los valores del campo clave que ocurren en el archivo, junto con la posición de registro correspondiente en el almacenamiento masivo.
Fundamento de los Índices
a.- La colocación de un listado al inicio del archivo: para la identificación del contenido.
b.- La presentación de un segundo índice: para reflejar la información de cada punto principal del índice anterior.
c.- La actualización de los índices: Cuando se insertan y eliminan archivos, es preciso actualizar los índices para evitar contratiempos actualizando un archivo.
d.- La organización de un índice: Nos evita examinar archivo por archivo para recuperar algún registro buscado; por lo tanto ahorraríamos tiempo si tenemos una adecuado organización de los índices.
Cuestiones de Programación
Algunos lenguajes de alto nivel cuentan con subtítulos para manipular los archivos de un registro indizado.
Valiéndose de las subrutinas es posible escribir programas sin tener que preocuparse por la estructura real del sistema de índices que se aplique.
También llamados (Hashed Files) representan un sistema de almacenamiento de archivos que solo ofrece acceso directo, y permiten calcular la posición de un registro en el almacenamiento masivo.
Rudimentos de los archivos dispersos.
El usuario debe dividir el área de almacenamiento asignando al archivo en varias secciones llamadas cubetas para poder ingresar los datos.
La distribución de la información en las cubetas es problemática debido a que la estructura de los archivos es dispersa.
Dentro de los archivos se presentan colisiones de información debido al agrupamiento de los registros ingresados.
Cuestiones de programación.
Casi ninguno de los lenguajes de programación por procedimientos en la actualidad ofrece implantaciones directas de archivos dispersos; esto es debido a las cuestiones dependientes de la aplicación implicadas en el diseño de estos archivos.
Para utilizar un archivo debemos tener en cuenta:
1. - Índice de Volatilidad; Un archivo es volátil cuando tiene un alto porcentaje de adiciones y supresiones debido al ingreso o eliminación de registros respecto al numero promedio de registros que haya en el archivo.
2. - Índice de Actividad; Un archivo es activo cuando tiene un alto porcentaje de utilidad sea de actualización o consulta en un periodo de tiempo fijo respecto al numero promedio de registro que se encuentran en el archivo.
El índice de actividad suele emplearse para saber si un archivo puede explotarse como una organización secuencial o relativa.
Archivos de acceso directo (con tipo)
Los archivos tipeados (con tipo), también llamados archivos binarios, contienen datos de tipo simple o estructurado, tales como integer, real , récord, etc., excepto otro tipo de archivos.
Los archivos con tipos están estructurados en elementos o registros (récord) cuyo tipo puede ser cualquiera. A los elementos de estos archivos se accede directamente, al no situarse éstos en posiciones físicamente consecutivas, sino en posiciones lógicas. Esta es la razón por la cual se les denomina archivos de acceso aleatorio o directo. Los elementos de los archivos aleatorios son de igual tamaño y el término acceso directo significa que es posible acceder directamente a un elemento con solo especificar su posición
FUENTES BIBLIOGRAFICAS:https://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia
ADMINISTRACIÓN
Administración
La administración es
la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la
técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los
recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento,
etc.) de una organización, con el fin de obtener eficiencia o máximo beneficio
posible; este beneficio puede ser social, económico o estratégico, dependiendo
de los fines perseguidos por dicha organización.
La administración
puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto
por funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación,
control.
Planificación:
Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para
lograrlos.
Organización: Proceso
para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera
estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas
específicas.
Dirección: Función
que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un
grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
Coordinación:
Integración de las actividades de partes independientes de una organización con
el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: Proceso para
asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas .
Teoria
Aministrativa
TEORIA
CIENTIFICA
Va de la particular a lo general, de abajo hacia arriba. Su mayor
exponente fue Frederick Winson Taylor; él hacia énfasis en las tareas a nivel
operarios. Entre los seguidores de la Teoría Científica podemos encontrar:
Henry Ford Frank Gilberth y Harrington Emerson. El mayor exponente de la Teoría
Científica Taylor, venía de una familia de cuáqueros. El patentó más de 50
inventos y participa en Congresos. Habla del salario, hace crítica de la forma
en la que se retribuye a los trabajadores. Dice que eso no es estimulante y
dice que hay que pagar por lo que se produce. Publica su primer libro en 1903
llamado "Administración
de Oficinas y Talleres" .
El dice que hay que hacer una sola labor para que haya mayor eficiencia. Habla
de la Racionalización del trabajo porque propone usar métodos científicos como
la observación y la medición. Dice que hay que aplicar el Estudio de Tiempos y
Movimientos. En 1911 publica su libro "Principios
de Administración Científica", en
donde da a conocer toda su teoría. Habla de tres problemas que aquejaban a las
organizaciones: Holgazanería, Desconocimiento de la Gerencia, Falta de
uniformidad en las técnicas y métodos de trabajo. Taylor propone aplicar la
administración científica para la resolución de estos problemas.
FILOSOFIA DE LA TEORIA CIENTIFICA
1.-Ciencia
2.-Armonía
3.-Cooperación
4.-Rendimiento Máximo
Teoría
clásica :
La teoría clásica se encargaba del énfasis en la estructura
y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia.
Esta teoría tuvo un enfoque normativo y prescriptivo.
Época: Para la época de 1914-1917 se desarrollo la primera
guerra mundial donde estaban involucrados Europa y Estados Unidos. En este
periodo surgieron los ferrocarriles y la industria automovilística como también
la aviación comercial, civil y militar.
En 1916 nace la teoría clásica de la administración en Europa (Francia).
Su principal representante es el ingeniero de
minas Henry Fayol (1841 - 1925) quien vivió las consecuencias
de la revolución industrial y la primera guerra mundial. Este dividió las
operaciones industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron
funciones básicas de la administración, esto lo creo a partir de la necesidad
de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas de su
época.
Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:
Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de
servicios.
Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e
intercambio.
Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y
preservación de los bienes de las
personas. Funciones Contables:
Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas.
Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones.
Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones.
Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás
funciones de la empresa, siempre encima de ellas.
LA TEORÍA BUROCRÁTICA
El tercer pilar fundamental en el desarrollo de los conceptos
administrativos clásicos lo proporcionó la teoría burocrática de Max Weber que
a principios del siglo XX escribió The Theory of Social andEconomic
Organization, publicada en 1922 y traducida al inglés en 1947. Aunque el punto
de vistade este pensador alemán tuvo un profundo efecto entre los sociólogos y
políticos, sólo desde hace pocos años se han utilizado sus conceptos en los
estudios de administración (Chiavenato, 1990).
Weber fue uno de los fundadores de la sociología moderna y contribuyó de
una manera notable al pensamiento económico, social y administrativo. Fue contemporáneo
del movimiento de la administración científica y de las primeras fases del
pensamiento de la teoría del proceso administrativo. Sin embargo no sólo
estudió la administración de una sola organización, sino que se interesó por la
estructura económica y política de la sociedad. Sus ideas acerca de la
organización burocrática fueron únicamente una parte de su teoría social total.
Proceso administrativo
Proceso administrativo es el flujo continuo e
interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y
control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos
humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la
organización para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.
El proceso administrativo es la herramienta
que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer
sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de una
organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz
gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus metas; por lo
tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o administradores se
puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el proceso
administrativo.
Estructura
Administrativa
La estructura administrativa es el
"sistema de relaciones formales que se establecen en el interior de una
organización/empresa para que ésta alcance sus objetivos de conservación,
productivos y económicos
Una organización es un grupo humano
deliberadamente constituido en torno a tareas comunes y en función de la
obtención de metas específicas. Para poder alcanzar los propósitos propuestos,
partiendo, en la casi totalidad de los casos, de recursos limitados, resulta
necesaria la construcción de un esquema o modelo, que permita la interrelación
e interacción de sus elementos. La estructura será entonces, la herramienta que
le permita a la organización alcanzar sus objetivos.
Permite lograr una determinada disposición de
sus recursos, facilita la realización de las actividades y coordinación de su
funcionamiento. De esta manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que
lleve a la obtención de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos más o
menos estables de la organización.
"La estructura organizacional puede
definirse como el conjunto de medios que maneja la organización con el objeto
de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de
las mismas
En la estructura, las partes están
integradas, es decir que se relacionan de tal forma que un cambio en uno de los
elementos componentes afecta y genera cambios en los demás, en las relaciones
entre los mismos y en la conducta de toda la organización.
Eficacia y eficiencia en la estructura
administrativa
A través del diseño de la estructura de la
organización se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia.
La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente
interno adecuado, en el que las actividades que desarrollan sus miembros
contribuyen al logro de los objetivos. Una estructura es eficiente si permite
esa consecución con el mínimo de costo o evitando consecuencias imprevistas
para la organización.
Lo formal y lo informal en la estructura
organizacional
EVOLUCIÓN DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
La administración y las organizaciones son
producto de su momento y su contexto histórico y social. Por tanto, la
evolución de la teoría de la administración se entiende en términos de cómo han
resuelto las personas las cuestiones de sus relaciones en momentos concretos de
la historia. Una de las lecciones centrales de
Suponiendo que una persona esta dirigiendo
una siderúrgica, una fábrica textil o una de las plantas de Ford a principios
del siglo XX, en Estados Unidos. La fábrica cuenta con miles de trabajadores.
Se trata de una empresa a una escala que no tiene precedente en la historia de
Occidente. Muchos de los empleados crecieron en comunidades agrícolas. Las
rutinas industriales les son nuevas. Además, muchos de los empleados son
inmigrantes de otras tierras. No hablan bien inglés, si es que lo hablan. En
estas circunstancias, la persona como directivo, probablemente, sentirá mucha
curiosidad por saber cómo establecer relaciones laborales con estas personas.
Su eficacia administrativa depende de la medida en que la persona en función
directiva entienda que es importante para estas personas. Es posible equiparar
los retos de hoy con algunos de los existentes a principio del siglo XX. En la
década de 1980, 8.7 millones de extranjeros ingresaron a Estados Unidos y
pasaron a engrosar el mercado de la mano de obra. Estos, con frecuencia,
manifiestan una clara necesidad en cuanto a sus capacidades y su habilidad con
el idioma, muy parecida a la existente antes de ellos, cuando se presentó el
advenimiento de la era industrial.
Las primeras teorías sobre la administración
fueron intentos por tratar de conocer a estos novatos para la vida industrial,
a finales del siglo XIX y principios de siglo XX, en Europa y Estados Unidos.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
La administración nace con la necesidad
humana de organizarse para subsistir. El hombre, por sí solo, es incapaz de
producir los satisfactores de sus necesidades. Fue precisamente la necesidad de
disminuir o eliminar las limitantes que impone el ambiente físico, lo que le
obligó a formar organizaciones sociales.
Vivimos en una sociedad donde el esfuerzo
cooperativo es el núcleo de las organizaciones humanas; la eficiencia con que
cada uno de sus miembros participe depende en gran medida de los
administradores. Hoy en día, la complejidad de las organizaciones humanas y el
desarrollo de la ciencia y la tecnología, han llevado a considerar que la
administración es clave para lograr los objetivos.
Los diferentes enfoques del pensamiento
administrativo han aportado infinidad de conocimientos útiles para la
administración. La evolución de este arte desde los tiempos del empirismo hasta
la actualidad, sólo puede apreciarse con el curso de la historia. Algunos
sucesos históricos de trascendencia se muestran en los hechos que se mencionan
a continuación:
EGIPTO: La construcción de la Gran Pirámide
es buen ejemplo del trabajo coordinado y organizado de miles de obreros y sus
dirigentes.
HEBREOS: El libro del Éxodo narra la
dirección de Moisés y el establecimiento de leyes y reglas con un liderazgo
poco usual.
GRECIA: La influencia de los grandes
filósofos es determinante en la administración. Sócrates, por ejemplo,
transmitió a sus discípulos la importancia universal de la armonía y la
organización, para lograr los objetivos. Platón, en sus reflexiones, diserta
sobre la división del trabajo.
CRISTIANISMO: Con Cristo, surge un liderazgo
fuerte y decidido, una organización funcional extensa y una administración
eficiente. Las organizaciones cristianas (entre las que destaca la católica),
aportaron a la administración infinidad de principios y normas que prevalecen
hasta nuestros días.
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL: La Revolución
Industrial, un proceso que se inicia en Inglaterra y se extiende por todo el
mundo, se caracteriza por la mecanización de la industria y la agricultura, la
aplicación de la fuerza motriz, el desarrollo de fábricas y el avance en los
transportes y las comunicaciones. Con el tiempo, el creciente dominio de la
ciencia en la industria y el desarrollo de nuevas formas de organización se
reflejan en los cambios sociales. El capitalismo como forma de organización social,
es consecuencia y factor para los monopolios. La Revolución Industrial
determina empresas, entre las cuales sobresalen:
a) Normas rígidas de trabajo.
b) Formas de comportamiento rutinizadas y
mecanizadas.
c) Un aumento en la dependencia entre los
miembros de la organización.
d) Una necesidad de coordinación permanente.
La Revolución Industrial es la génesis de la
teoría científica de la administración. Con ella aparecen los estudios sobre la
productividad humana, la investigación administrativa, los principios
administrativos, los conceptos de administración, las funciones de ésta y el
enfoque de proceso.
VENEZUELA: El establecimiento de colonias
españolas trajo como consecuencia la organización de trabajo en la recolección
de cacao y café, dichos grupos eran dirigidos por un caudillo o terrateniente y
ellos eran responsables de la cosecha de dichos rubros. La mayoría de esos
obreros eran negros vendidos a amos o acaudalados para trabajos forzosos, a
medida que las cosechas abundaban era necesario el empleo de más esclavos para
lograr las metas de recolección y exportación para la colonia española. Así
como de indios para la peca y recolección de perlas.
MÉXICO: Los estudios sociales y
antropológicos de los pueblos de la antigüedad en México muestran: hechos,
costumbres, ideas religiosas, conocimientos y formas de organización, que
constituyen un claro ejemplo de la administración pública.
Es impresionante la arquitectura de sus
templos, la construcción de sus ciudades, sus pinturas, sus ídolos, el calendario
azteca (uno de los más exactos del mundo) sus vestidos llenos de esplendor,
confeccionados con materias primas naturales: en suma, su administración. Los
historiadores ponen de relieve la dirección de sus gobernantes para lograr que
sus súbditos alcanzaran mejores niveles de vida. Con todo, las fallas de la
administración pública permitieron la consumación de la Conquista española, la
cual casi destruye aquella civilización. A las obras ricas en tradición y
esplendor económico se sobrepuso el ansia de poder y riqueza.
La época de la Colonia se caracteriza por la
marginación de los auténticos pobladores de la nación. La administración
pública autócrata, rígida, esclavizante y opresora no permite a los
conquistados mejorar sus condiciones de vida: por ello es explicable el
movimiento de Independencia. La inestabilidad del México independiente no
propicia una administración pública eficiente. La disputa por el botín que
significa el país culmina con la Revolución de 1910.
Al constituirse México en una república
federal se pretende nivelar las clases sociales. La administración pública se
hace cargo de la educación, se declara la libertad de cultos y se separa a la
Iglesia del Estado. La Constitución de 1917 resume la necesidad de armonizar
los intereses de los grupos sociales, en congruencia con los ideales que la
inspiran, a saber: justicia, libertad y democracia.
El sufrimiento del pueblo mexicano a través
de más de 300 años, culmina con una ideología que tiene su base en el respeto
por los derechos humanos, la participación del pueblo en su administración y en
la justa distribución de la riqueza. En términos generales, los sucesos
señalados nos brindan un panorama de la administración empírica.
Para describir la evolución de la teoría
administrativa, abordaremos los periodos de la administración clásica, el
periodo neoclásico y las teorías contemporáneas. Dichos aspectos constituyen la
teoría general de la administración.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE LA ADMINISTRACION
Si analizamos detenidamente las definiciones, podemos observar que el
concepto de Administración esta integrado por los siguientes elementos:
1.
OBJETIVO es decir, que la Administración siempre está enfocada a lograr
fines o resultados.
2.
EFICACIA consiste en hacer lo que se tiene que hacer, realizar solo
aquellas actividades que sean necesarias, lograr los objetivos de productos o
servicios en términos de cantidad y tiempo.
3.
EFICIENCIA significa hacer las cosas bien, en el menor tiempo posible no
cometer errores, es decir, lograr los objetivos al mínimo costo y la máxima
calidad.
4.
GRUPO SOCIAL para que la
Administración exista, es necesario que se de en un grupo social.
5.
COORDINACIÓN DE LOS RECURSOS decir administrar es combinar, sistematizar
y analizar los diferentes recursos necesarios para lograr los fines
comunitarios.
6.
PRODUCTIVIDAD Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios
para producir un determinado bien o servicio, es decir, producir más con los
mismos recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
La buena administración simplifica el
trabajo, al establecer principios, métodos y procedimientos, asegura la
eficacia, eficiencia y productividad para lograr los objetivos de la empresa.
Sus características son:
a)
UNIVERSALIDAD. La administración existe en cualquier grupo social y es
susceptible de aplicarse en cualquier
empresa ( industrial, comercial o de servicios). Es imprescindible para
el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social principalmente los
grandes.
b)
VALOR INSTRUMENTAL. La administración resulta ser un medio para lograr
un fin y no un fin en si misma: mediante esta se busca obtener resultados. Dado
que su finalidad es eminentemente práctica.
c)
UNIDAD TEMPORAL. La administración es un PROCESO dinámico en el que todas
sus partes existen simultáneamente, aun cuando para la enseñanza se distinguen
diversas fases y etapas pero no se dan aisladamente.
d)
AMPLITUD DE EJERCICIO. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de
una empresa. Logrando con ello que los recurso tengan su máxima productividad.
e)
ESPECIFICIDAD. Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y
técnicas, tiene características propias que le proporciona su carácter
especifico, ya que algunas veces se le confunde con la Contabilidad, o la
Ingeniería Industrial.
f)
INTERDISCIPLINARIEDAD. La administración es afín a todas las ciencias y
técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo. A través de sus
principios contribuye al bienestar de la comunidad ya que proporciona lineamientos
para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar la relaciones
humanas y generar empleos.
g)
FLEXIBILIDAD. Los principios de la Administración se adaptan a las
necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. Es decir, la
rigidez es inoperante.
EMPRESA Y LA RELACION CON LA
la administración fija sus funciones en
"planeación, organización, control y evaluación", por tanto una
empresa debe tener un horizonte en el cual guiarse, es decir establecerse metas
y objetivos, pero para poder cumplir con estos es necesario que la empresa se
trace lineamientos a seguir, establezca estrategias y planes de contingencia,
evalué proyectos y mecanismos de control tanto del uso de recursos económicos
así como también de personal, equipos, materiales, etc. Toda empresa necesita
administración y el gerente es la persona encargada de guiar a la misma. Toda
empresa sin una administración eficaz y eficiente puede caer en bancarrota al
desperdiciar sus recursos. Además de ello la administración de cualquier
empresa siempre debe pensar de manera progresista, buscando nuevas
oportunidades para que la empresa crezca, pero igual como antes mencione,
cuidando el correcto uso de sus recursos.
CONCEPTO Y TIPO DE EMPRESA
Una empresa es una organización, institución o
industria, propuesta actividades o seguimiento defines económicos comerciales,
parasatisfacer las necesidades de bienes y/oserviciosde los solicitantes, a la
par de cerciorar la secuencia de la estructura productivo-comercial así como
sus necesarias inversiones. Pueden ser
Clasificadas de distintas maneras
: Según la forma jurídica, el tamaño, la
actividad y laprocedencia del capital, entre otras.
Tipos de empresas de acuerdo a su forma
jurídica
Unipersonal:
Es aquella empresa que pertenecen a un solo
individuo. Es este quien debe responder ilimitadamente con su patrimonio frente
a aquellos individuos perjudicados por las acciones de la empresa.
Sociedad Colectiva:
son las empresas cuya propiedad es de más de
una persona. En estas, sus socios responden de forma ilimitada con sus bienes.
Cooperativas:
son empresas que buscan obtener beneficios
para sus integrantes y no tienen fines de lucro. Estas pueden estar conformadas
por productores, trabajadores o consumidores.
Comanditarias:
en estas empresas existen dos tipos de
socios: por un lado, están los socios colectivos que participan de la gestión
de la empresa y poseen responsabilidad ilimitada. Por otro, los socios
comanditarios, que no participan de la gestión y su responsabilidad son
limitadas al capital aportado.
Sociedad de responsabilidad limitada
: en estas empresas, los socios sólo responden
con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.
Sociedad anónima:
estas sociedades poseen responsabilidad
limitada al patrimonio aportado y, sus titulares son aquellos que participan en
el capital social por medio de acciones o títulos.
Tipos de empresa de acuerdo a su tamaño
:
Microempresa:
son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores
y generalmente son de propiedad individual, su dueño suele trabajar en esta y su
facturación es más bien reducida. No tienen gran incidencia en el mercado, tienen
pocos equipos y la fabricación es casi artesanal.
Pequeñas empresas:
Poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen
como objetivo ser rentables e independientes, no poseen una elevada
especialización en el trabajo, su actividad no es intensiva en capital y sus
recursos financieros son limitados.
Medianas Empresas:
son aquellas que poseen entre 50 y 250
trabajadores, suelen tener áreas cuyas funciones y responsabilidades están
delimitadas, comúnmente, tienen sindicato
Suscribirse a:
Entradas (Atom)